Jak skutecznie przygotować i przeprowadzić zebrania wspólnoty, czyli procedury w zarządzaniu nieruchomością

Termin, miejsce, cena

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest:

• do zarządców nieruchomości, którzy zarządzają wspólnotami mieszkaniowymi oraz
• do zarządów wspólnot mieszkaniowych, aby wskazać zasady i obowiązki w zakresie zarządzania wspólnotą mieszkaniowa wynikające z przepisów prawa.

Cel szkolenia

Cele szczegółowe - korzyści nabyte po szkoleniu pod kątem:

Wiedzy i umiejętności oraz postaw społecznych: Przedstawienie Uczestnikom podstaw prawnych regulujących wzajemne stosunki we wspólnocie pomiędzy zarządem a właścicielami lokali oraz wynikające z tego obowiązki. Zostaną uczestnikom podane procedury obowiązujące w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami, z uwzględnieniem specyfiki nieruchomości i jej wyposażenia (studium przypadków), co przyczyni się do udoskonalenia ich umiejętności w tym zakresie. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak kształtują się prawa, obowiązki i odpowiedzialność zarządu wspólnoty i osób wchodzących w jego skład i przyczyni się do działania zgodnie z prawem i wyeliminowania niepotrzebnego ryzyka z tym związanego. Omówione zostanie pozyskiwanie informacji o stanie technicznym nieruchomości, planowanie i przygotowanie konserwacji i remontów, oraz dokumentowanie i rozliczanie wykonanych prac (mn. książka obiektu budowlanego) - cel ten przyczyni się do rozwoju kompetencji w dziedzinie planowania, przygotowywania i rozliczania. Omówione zostaną zadania i obowiązki zarządu i zarządcy nieruchomości w zakresie przygotowania się do zebrania wspólnoty, a dzięki podanym wskazówkom technicznym oraz elementów socjotechniki w zakresie przygotowania zabrania wspólnoty, Uczestnik w sposób profesjonalny przeprowadzi wspomniane zebranie. 

Program szkolenia

Moduł I -Przepisy prawa regulujące działalność wspólnoty mieszkaniowej.

• Nieruchomości wspólna, lokale oraz członkowie wspólnoty.
• Granica nieruchomości wspólnej
• Prawa i obowiązki członków wspólnoty.

Moduł II – Zarząd wspólnoty

• Obowiązki i prawa i zarządu oraz jego członków
• Kontrola działalności zarządu

Moduł III – Obowiązki i odpowiedzialność właściciela i zarządcy obiektu budowlanego:

• obowiązki i zadania wynikające z przepisów prawa,
• odpowiedzialność właściciela i zarządcy w świetle przepisów prawa.

Moduł IV - Źródła informacji o stanie technicznym obiektu budowlanego:

• rodzaje i terminy wykonywania obowiązkowych kontroli i przeglądów,
• rola służb obsługujących nieruchomość,
• rola dokumentacji i jak ją archiwizować.

Moduł V – Wykorzystanie i realizacja zaleceń zawartych w protokołach z kontroli:

• planowanie i realizacja prac z zakresu bieżącej konserwacji,
• planowanie i realizacja robót remontowych i budowlanych.

Moduł VI - Przygotowanie do zebrania

• sprawozdanie zarządu lub zarządcy
• plan gospodarczy
• projekty uchwał

Moduł VII - Zwołanie i przeprowadzenie zebrania

• prowadzenie zebrania oraz głosowanie wniosków i uchwał
• protokół z zebrania
• działania po zebraniu

Moduł VIII – Procedury w zarządzaniu i administrowaniu:

• zbiory i katalogi informacji o wyposażeniu i stanie technicznym nieruchomości,
• grafiki i harmonogramy obsługi nieruchomości,
• dokumentowanie i rozliczanie wykonanych prac.

Wszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora.

Metodyka

Czy wiesz:

• Czy wiesz co należy do części wspólnej, a za co już odpowiada wyłącznie właściciel lokalu?
• Jakie obowiązki ciążą na Zarządzie Wspólnoty, zarządcy oraz właścicielu lokalu?
• Czy zarząd wspólnoty może decydować o sprawach dotyczących wyodrębnionych lokali?
• Czy wiesz, że konserwacja niektórych urządzeń jest obowiązkowa?
• Kiedy należy zacząć przygotowywać się do zebrania wspólnoty?
• Czy można przeprowadzić sprawozdawcze zebranie wspólnoty później niż w I kwartale roku?
• Co obowiązkowo musi zawierać protokół z zebrania, a jakie zapisy są całkowicie zbędne?

Szkolenie ma za zadanie przekazać uczestnikom praktyczne kompendium wiedzy dotyczącej zapewnienia bezpiecznej eksploatacji obiektu budowlanego, oraz funkcjonowania wspólnoty a przede wszystkim przeprowadzenia obrad najważniejszego we wspólnocie organu nadzorczego jakim jest zebranie właścicieli. Podane będą przepisy prawa regulujące kwestie związane z przygotowaniem, zwołaniem i przeprowadzeniem zebrania jak i przepisy prawa budowlanego obowiązujące bezwzględnie również w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych. Podane zostaną zakresy obowiązkowych kontroli, oraz obowiązkowej konserwacji i omówione będzie wykorzystanie w praktyce informacji zawartych w protokole z kontroli Omówiona zostanie zawartość sprawozdania zarządu wspólnoty, plan gospodarczy oraz protokołowanie zebrania. Podane będą praktyczne rady jak unikać błędów przy zwoływaniu zebrań, ich prowadzeniu oraz głosowaniu nad uchwałami.

Trener

Michał Substyk

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w zarządzaniu nieruchomościami oraz prowadzeniu remontów i przebudów obiektów budowlanych. Licencjonowany zarządca nieruchomości, posiada licencję Nr 7687.